こんにちは。事業推進チームです。
皆さま個人利用無料で使える、Power BIは使ったことありますか？
なんとなく触ったことがある。
Office365のライセンスに付属していたから、認知はしている。
そんな方も多いと思います。
Power BIは無料で始められ、比較的簡単にレポートを作成できます。
しかし実際には、
・Power BIを使える環境はある
・少し触ったこともある
・でも活用が広がらない
という企業も少なくありません。
■Microsoft Power BIとは？
Microsoftが提供しているBIツールです。BIはビジネスインテリジェンスの略で、蓄積したデータを可視化・分析をすることによって、ビジネス上の意思決定に役立てることが可能になります。
なぜBIツールが必要なのかというと 日々蓄積する膨大なデータをExcelのクロス集計だけで分析するには傾向が掴みにくく、本質的な課題を発見することが難しくなるためです。
そこで、BIツールを使う事によってデータを点ではなく、面で俯瞰して分析し、様々な要素を掛け合わせて深掘りしていくことにより、戦略の立案や意思決定に役立てて頂くことが可能になります。
■IT担当でなくても、簡単にダッシュボードが作成できる
Power BIは、ITリテラシーが高くなくても簡単に扱うことができます。
PowerPointに操作性が似ているので、表現したいグラフを選択し、そこに見たいデータを指定するだけで、簡単にレポートを作成することができます。
どのようなグラフを作ればよいか迷う場合は、データを貼り付けるだけで自動でグラフを作成してくれる、とても便利な機能も活用することが可能です。
ただ実際にPower BIを触ってみると、
「思ったより簡単だった」
という声がある一方で、
「何から始めればよいのか分からない」
という声もよく聞かれます。
■Power BIは様々なOffice製品と連携が可能
Power BIは、同じMicrosoftのOffice製品とも親和性が高いため、
Officeユーザーであれば非常に扱いやすいのも特徴の一つです。
★Office連携の活用例 ・Power BIのグラフのデータをExcelで抽出 ・Power BIのデータを会議資料として、PowerPointにエクスポート ・Power BIのレポートをTeams上で同じチームの人に共有
上記のように、様々なアプリからPower BIのレポートに飛ぶことができたり、部内にグラフを共有することができるため、無駄な手間がなく非常に便利に使って頂けます。
■導入コスト
気になるPower BIの導入コストですが、個人で利用するには無料でお使い頂けます。
では、その違いは何かというと、主な点はレポートを「共有」する際にProライセンスが必要になります。
レポートを作成するだけでは費用が発生しませんので、Power BIを十分に試してから有償版の購入検討に進んでいただくことが可能です。
同僚とレポートを共有して進めたい場合は、Proライセンス、データの容量が非常に大きい場合や、30分単位で自動更新をかけたい場合は、Premiumライセンスがおススメです。
※価格は変動する可能性があります。
詳しくはお問合せ下さいませ。
■まとめ
今回はPower BIの概要や、初心者でも簡単に使う事ができるのか、という観点でご紹介させて頂きました。
Power BIは無料で始められ、
比較的簡単にレポートを作ることができます。
しかし実際には、
・Power BIはある
・触ったこともある
・でも活用が広がらない
という企業も少なくありません。
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