概要

Power BIの人事管理情報レポートで、月ごとの勤怠情報（残業時間など）の申請、承認するシステムをPower BIとPower Apps、Power Automateを連携して作成しました。 申請、承認の大まかな流れは以下の通りです。

  • 個人を選択するまで何も表示されない（イーストロゴ右の白い枠）


  • 個人を選んでも年月が選択されていないので何も表示されない


  • 年月を選択すると名前と申請ボタンが表示される（個人と年月の勤務情報が絞り込まれるため）


  • 「申請ボタン」を押すとShare Pointの勤怠承認リストにデータが登録される


  • Share Pointの勤怠承認リストにデータが追加されると監視しているPower Automateからメールが送られる


  • 申請済みデータがShare Pointの勤怠承認リストにあると「承認ボタン」が表示される


  • 「承認ボタン」を押すとShare Pointのデータが「承認済み」に更新される


  • 承認済みのデータがあると「承認済み」と表示される


作成方法

  • Power BIレポートにPower Apps追加


    レポートに「Power Apps for Power BI」を追加。
    レポートからPower Appsに渡すデータを設定。今回は「社員名」と「年月」を設定。

  • Share Pointリスト作成


    Share Pointリストを作成し、以下の列を追加。

    • 承認対象となるレポートの対象者：「被勤怠承認者」
    • 承認対象となるレポートの年月：「被勤怠承認年月」
    • ステータス管理：「承認ステータス」
  • Power Apps作成
    • 表示制御
      個人、年月が選択（Power BIからのデータが1件）かどうかの判定で社員名を表示。
      PowerBIIntegration.DataにPower BIからのデータがテーブルで設定されているのでFirst(PowerBIIntegration.Data).社員名で1件目の社員名を取得
    • Share Poinリストへの申請データ登録
      申請ボタンが押されたらShare PointリストにPower BIから渡されたデータを登録。
    • Share Pointリストの申請ステータス更新
      承認ボタンが押されたらShare Pointリストの申請ステータス更新。
  • Power Automate作成
    Share Pointリストにデータが登録された場合に、メールを送信するPower Automateの作成。メールの本文に社員名と年月を設定。

まとめ

Power BIからデータ連携は簡単で、今回は承認システムでしたが、Power BIのデータと連携し、色々な応用が考えられます。また、Power BIから別のシステムに切り替える必要がないため、Power BIのレポートにPower Appsを埋め込むことはユーザー操作として有用だと感じました。

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