こんにちは。事業推進チームです。
皆様、会議で急に聞かれる「前年との比較はどうなの？」という言葉にドキッとしていませんでしょうか？
基本的には、システム上で売上や実績を管理していても、前年対比というのは自身で計算をしなければいけないケースが多いと思います。
Power BIには便利な機能が数多くありますが
実際には、
・便利だと分かった
・レポートも作れそう
・でも何から始めればいいか分からない
という企業も少なくありません。
今回は、誰でも簡単に前年対比を作成できるやり方をご紹介させて頂きますので是非ご参考にして頂ければ幸いです。
1.Power BI Desktopを開く
Power BI Desktopを開き、接続するデータをインポートして下さい。
2.グラフの作成
まず、集合縦棒グラフを選択しX軸に日付、Y軸に売上を設定してみましょう。
2020年の売上の方が高いのが明確ですが、ではいくら増収したのでしょうか？ 簡単なものであれば、暗算ができますが項目も多いと大変です。
それでは、ここから便利機能を使っていきましょう！
3.新しい計算を開く
グラフを選択した状態で、上部のメニューにある新しい計算をクリックします。
そうすると下記のように書式を入力する欄が展開されます。
ここで、「なんだ関数が分からなければ無理なのか」
と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、必要ありません。
4.前年対比を出してみる
まずはFxのアイコンを押し、式テンプレートを選択しましょう。
今回は前年対比を出したいので、「前の値との比較を選択します」
[フィールド]の文字を消去すると候補を提案してくれるので、[売上]を選択します。
同様に右側のフィールドも売上を選択します。
これだけでOKです。 実行をしてみましょう。
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緑の棒グラフが作成され、前年対比の数値が追加されました！
2020年は2019年より、9,635万増収であったことがすぐに分かります。
このように前年比を数クリックで表現できるなど、
Power BIには便利な機能が数多くあります。
一方で、
「便利そうだけど業務でどう活用したらよいのか分からない」
という声もよく伺います。
■まとめ
今回は、グラフ上で前年比を一瞬で表現！ Power BIの便利機能についてご紹介させて頂きました。
いかがでしたでしょうか？
前年対比や利益など、元データにはない計算はBIツールで必須となってきます。
様々な手法で求めることができますが、今回加わった機能によってデータを加工して新しく関数を入力して列を作成して・・・という手間を省くことができます。
Power BIは使える環境があるのに、
・活用が広がらない
・レポートが定着しない
・何を分析するべきか分からない
という企業も少なくありません。
もし同じようなお悩みがございましたら、
こちらの記事もぜひご覧ください。
