TeamsからPleasanterへ休暇情報を登録申請したい！

はじめに

以前の記事でTeamsから有給休暇情報をスケジュール登録、Teamsへメンション投稿するアプリをPowerAppsで作成しました。

上記2つのタスクに加えて休暇の申請もTeamsからできればよいなと考えています。
今回はPleasanter（プリザンター）で作られた管理サイトへ申請すると仮定してTeamsから休暇申請の登録をできるようにしてみたいと思います。

Pleasanter（プリザンター）とは

技術的な知識がなくても簡単に業務アプリを作成できるノーコード/ローコードのツールです。
オープンソースで提供されているので、初期費用なしで構築ができます。
標準でさまざまな機能のテンプレートが用意されており、また高度なカスタマイズも可能です。
プリザンター|OSSのノーコード・ローコード開発ツール

仕様

•　Pleasanterに休暇情報を登録するサイトを作成する。
　　○以下の情報を登録する。
　　　・所属部署
　　　・氏名
　　　・休暇の種類
　　　・休暇する日
•　前回作成したPowerAutomateのフローにPleasanterへ休暇情報を登録する処理を追加する。
•　前回作成したPowerAppsからボタン押下でPowerAutomateのフローを呼び出す。

実装

1.Pleasanterに休暇情報を登録するサイトを作成する

※ Pleasanterは今回はあらかじめAzureの仮想マシンに構築しています、ローカルのPCやAzureのApp Serviceなどに構築することもできます。

1-1.テーブルの作成

今回はテンプレートを使用します。
トップ画面から左一番上の追加(＋マークの部分)をクリックして「人事・総務」タブから「休暇届」を選択して「作成」をクリックします。

トップ画面に休暇届のテーブルができました。

1-2.項目を設定する

テーブルに登録したい情報の項目を設定します。
休暇届テーブルを開き、左メニューの「管理」配下の「テーブルの管理」をクリックします。

まず「エディタ」タブを開き、必要な項目を設定します。
選択肢一覧から「説明A」と「説明B」（テキストボックス）、「分類D」（選択リスト）、「日付A」（日付選択）を有効化し、それぞれ名称を変更します。

「説明A」：所属部署
「説明B」：氏名
「分類D」：休暇区分
「日付A」：休暇取得日時

休暇区分は選択肢を設定するため、IDはキーにするため残しておき、残りの不要な項目は無効化します。

次に「一覧」タブを開き、「エディタ」タブと同様に設定します。
一覧では更新者と更新日時も表示するようにしておきます。
設定が終わったら「更新」ボタンをクリックします。

試しにデータを登録します。
一覧画面の状態から左一番上の追加(＋マークの部分)をクリックすると編集画面になります。
データを入力して「作成」をクリックします。

これでPleasanter側の設定は完了です。

2.PowerAutomateのフローにPleasanterへの休暇情報の登録処理を追加する

2-1.休暇登録処理

Office 365からユーザーの所属部署、氏名を取得してPowerAppsから渡された休暇日付の値とともにAPIでPleasanterへ登録します。
スコープの中で変数の初期化はできないため、最初にスコープの外で所属部署、氏名、日付の変数を初期化します。
初期化時の値はすべて変数で空にしておきます。

Office 365ユーザーコネクタの「マイプロフィールの取得（V2）」を使ってユーザー（操作者）の情報を取得します。
次に、最初に用意した変数へ値を入れていきます。日付はPowerAppsから渡された休暇日付から時間を省いた値を入れます。

HTTPコネクタを使ってPleasanterへ登録を行います。
URLは以下を設定します。

http://{サーバー名}/api/items/{サイトID}/create

サイトIDはPleasanterの休暇届一覧のURLに記載されている数字を入れます。
今回は「サーバー名/items/1/index」となっているので、サイトIDは1となります。
Body内のApiKeyはPleasanterの左側メニューからユーザー配下の「API設定」→「作成」で取得したものを設定します。
ClassHash、DateHash、DescriptionHashにはPleasanterへ登録する値を設定します。
（「イベント名」はPowerAppsから渡された「休暇種別」の値）