Microsoft 365を利用している企業の中には、
- Power BIのライセンスを持っている
- Power BIを使える環境がある
- 名前は聞いたことがある
にもかかわらず、実際にはほとんど活用されていないケースが少なくありません。
「導入していない」のではなく、使える状態なのに使っていないという状態です。
実際に企業様からご相談をいただく中でも、
- Power BIを契約しているが誰も使っていない
- 導入したものの利用が止まっている
- Excelのまま運用している
- 何から始めれば良いか分からない
という声をよくお聞きします。
ではなぜ、Power BIは使える状態なのに活用されないのでしょうか。
■Power BIはすでに持っている会社が多い
Microsoft 365を利用している企業では、すでにPower BIを利用できる環境が存在していることがあります。
例えば、
- Microsoft Fabric
- Power BI Pro
- Power BI Desktop
- Microsoft 365との連携環境
などです。
つまり、新たにシステムを購入する以前に、すでに活用できる資産を持っている企業も少なくありません。
■使われない会社の共通点① 「何を見える化するのか」が決まっていない
最も多いケースです。
Power BIを触ってみたものの、何を作れば良いか分からない状態になります。
例えば、
- 売上を見たい
- 営業状況を見たい
- 在庫を見たい
という話は出るものの、具体的にどの数字を見るのかまでは決まっていません。
その結果、ダッシュボードだけ作って終わります。
■使われない会社の共通点② Excel運用に慣れすぎている
Power BIを導入しても、実際にはExcelの方が慣れているというケースがあります。
例えば、
- 毎月同じ集計作業
- 手作業のグラフ作成
- 会議資料作成
などです。
本来Power BIで効率化できる業務でも、慣れた方法を変えないため、結果的に利用が進みません。
■ 使われない会社の共通点③ 最初から完璧を目指してしまう
意外と多いパターンです。
例えば、
- 部門対応
- 全システム連携
- 全社ダッシュボード
を最初から設計しようとします。
しかし、Power BIの活用に成功している企業の多くは、
1部署
↓
1テーマ
↓
小さく開始
しています。
最初から大規模に始めるほど、プロジェクトは止まりやすくなります。
■使われるPower BIと使われないPower BIの違い
ここが重要です。
・使われないPower BI
見た目重視
↓
数字が並んでいるだけ
↓
誰も見ない
・使われるPower BI
現場の意思決定に使う
↓
業務が改善される
↓
継続利用される
違いは製品ではありません。進め方です。
■まず確認したいこと
もし現在、
- Power BIが使われていない
- 活用方法が分からない
- 導入を検討している
のであれば、まず確認したいのは「どのBIツールを選ぶか」ではなく「何のために使うのか」です。
ここが整理できると、その後の進め方は大きく変わります。
■BIツール導入で失敗しないために
Power BIに限らず、BIツール導入では
- 製品比較
- ライセンス
- 機能
よりも、導入の進め方が重要になります。
実際に失敗する企業には共通するパターンがあります。
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まとめ
Microsoft 365を利用している会社の中には、Power BIを使える状態でありながら、活用できていない企業が少なくありません。
その原因は、
- ライセンス不足
- 製品不足
ではなく、
- 目的が曖昧
- Excel依存
- 完璧主義
であるケースが多くあります。
まずは小さく始めること。そして、何を見える化したいのかを整理すること。
そこがPower BI活用の第一歩になります。
