Power BIはMicrosoftが提供する非常に優れたBIツールです。

　

現在では、多くの企業がMicrosoft 365を利用しており、Power BIを利用できる環境そのものは珍しくありません。

　

また、

  • ノーコード・ローコードで利用できる
  • Excelとの親和性が高い
  • グラフやダッシュボードを簡単に作れる

　
という特徴から、比較的導入しやすいツールとしても知られています。

　

しかし実際には、Power BIを導入した企業のすべてが活用できているわけではありません。

むしろ、

「ライセンスはある」

「触ったこともある」

「でも活用できていない」

という企業が数多く存在します。

　

ではなぜ、ローコードで利用できるPower BIに活用支援サービスが存在するのでしょうか。

　

■Power BIの操作が難しいからではない

最初にお伝えしたいことがあります。
Power BI活用支援サービスは、Power BIの操作方法を教えるためだけに存在しているわけではありません。

実際のところ、Power BIでグラフを作るだけなら比較的簡単です。

　

データを読み込み、

グラフを選び、

ダッシュボードを作る。

　

ここまでは多くの方が実現できます。
問題になるのはその先です。

　

■「何を見える化するか」で止まる企業が多い

実際にPower BI活用が進まない企業の多くは、Power BIの操作で止まるわけではありません。
止まるのは、何を見える化するべきかという部分です。

　

例えば、

  • 売上を見える化したい
  • 営業状況を見える化したい
  • 会議資料を効率化したい

　
という要望はあります。

　

しかし、

  • どの数値を見るべきか
  • 何を判断したいのか
  • 誰が見るのか

　
までは整理されていないケースが少なくありません。

　

その結果、ダッシュボードは存在するのに活用されない状態になります。

　

■「作ること」が目的になってしまう

Power BI活用に失敗する企業には共通点があります。
それは、Power BIを作ることが目的になっていることです。

　

例えば、

「Power BIを導入すればDXになる」

という考え方。

　

しかし、Power BIは目的ではありません。
業務改善のための手段です。

　

本来は、

  • 会議資料作成時間を削減したい
  • 現場の状況を把握したい
  • 経営判断を早くしたい

　
といった目的が先にあるべきです。

　

その整理がないまま導入すると、使われないダッシュボードが完成します。

　

■ Excelから抜け出せない企業が多い

Power BI導入後も、多くの企業ではExcel運用が継続しています。
これはExcelが悪いわけではありません。むしろExcelは非常に優秀です。

　

しかし、

  • 毎月同じ資料を作る
  • 同じ集計を繰り返す
  • データ収集に時間を使う

　
という業務が続いている場合、Power BIの効果が十分発揮されません。

　

多くの企業が抱えている問題は、Power BIを操作できないことではなく、Power BIへ業務を移行できないことです。

 　

■現場とIT部門の認識が違う

 Power BI活用が進まない原因として、現場とIT部門のギャップもあります。

 　

現場は、

「営業状況を見たい」

「売上を確認したい」

と考えています。

 　

一方で、IT部門は、

「どのデータを連携するか」

「どう運用するか」

を考えています。

 　

どちらも重要ですが、両者の認識が揃わないと、使われない仕組みになってしまいます。

 　

■活用支援サービスが行っていること

実際のPower BI活用支援は、ダッシュボードを作るだけではありません。

　

むしろ重要なのは、

  • 何を見える化したいのか
  • 誰が利用するのか
  • どの数値を管理するべきか

　
を整理することです。

そのうえで、業務に合わせたダッシュボードを設計していきます。

多くの企業では、Power BIそのものより、この整理作業の方が難しいのです。

　

■だから無償サンプルが有効

ここで重要になるのが、完成イメージを具体化することです。

　

実際、多くの企業では
「Power BIで何ができるか分からない」
のではありません。

　

本当に分からないのは、
「自分たちの業務でどう活用するのか」
です。

　

例えば、

営業会議ならどうなるのか。

売上分析ならどうなるのか。

案件管理ならどうなるのか。

こうしたイメージを実際のダッシュボードとして確認できると、Power BI活用は一気に現実的になります。

　

まとめ

Power BI活用支援サービスが存在する理由は、Power BIが難しいからではありません。

　

多くの企業が、

  • 何を見える化するべきか分からない
  • 活用方法が分からない
  • Excelから移行できない

　
という課題を抱えているからです。

　

Power BI活用の第一歩は、ツールの機能を覚えることではありません。
自社にとって必要な情報を整理し、完成イメージを具体化することです。

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