Power BIを知ったきっかけは様々です。
- Microsoft 365を契約していた
- Power BIの記事を見た
- 社内で導入を検討している
- DX推進の一環で名前が挙がった
そして実際にPower BIを触ってみる。
グラフも作れた。
データも読み込めた。
便利そうだということも分かった。
しかしその後、なかなか活用が進まない。
そんな企業は少なくありません。
実際、お問い合わせの中でも多いのは
「Power BIが何なのかは分かった」
「少し触ってみた」
「でもその次に何をすればいいか分からない」
というご相談です。
Power BIが難しいというよりも、活用までの道筋が見えていない状態です。
■Power BIの操作は分かっても、業務への落とし込みが難しい
Power BIは比較的操作しやすいツールです。
データを読み込んでグラフを作るだけなら、それほど時間はかかりません。
しかし実際の業務では、次のような壁が現れます。
- どのデータを使えばよいのか分からない
- どんなレポートを作るべきか分からない
- 誰が見るのか決まっていない
- Excelとの違いが分からない
結果として、Power BIを開かなくなります。
■Power BIを導入した企業の多くが最初に悩むこと
実際には、Power BIの機能ではなく、「何を見える化するか」で止まる企業が非常に多いです。
例えば、営業部門なら
- 売上推移
- 案件進捗
- 受注率
が候補になります。
人事部門なら
- 残業時間
- 有給取得率
- 離職率
が候補になります。
しかし、最初の段階では結局何を見たらいいの？となるケースが少なくありません。
■Excelとの違いが見えない
Power BI活用が止まる理由として非常に多いのが、「Excelで十分では？」という考えです。
確かに、Excelでも集計はできます。グラフも作れます。
しかし実際には、
- 毎月同じ資料を作っている
- データ収集に時間がかかる
- ファイルが重い
- 属人化している
という課題を抱えていることがあります。
Power BIの価値は、グラフを作ることではありません。
データ活用を継続できる仕組みを作ることです。
■ データはあるのに判断できない
Power BI活用が進む企業と進まない企業の違いは、情報量ではありません。
むしろ、多くの企業は既に十分なデータを持っています。
問題は、そのデータを意思決定に使える形になっているかです。
例えば、
売上データがある。
案件情報もある。
顧客情報もある。
しかし、それらがバラバラに存在している。
その結果、意思決定のための情報になっていません。
■最初から完璧を目指してしまう
これもよくあるパターンです。
Power BIを導入すると、
つい
- 全社ダッシュボード
- 全システム連携
- あらゆるKPI管理
を考えてしまいます。しかし成功している企業は逆です。
まずは
- 営業会議用
- 月次報告用
- 売上分析用
など、一つのテーマから始めています。
小さな成功体験が、次の活用につながります。
■Power BI活用が進む企業に共通すること
Power BI活用が進む企業には共通点があります。
それは、「何を見たいか」が明確であることです。
例えば、
- 売上を見える化したい
- 案件状況を管理したい
- 人員状況を把握したい
などです。
Power BIを使うこと、そのものが目的ではありません。
業務改善が目的です。
■多くの企業が最初に必要としているのはPower BIの操作ではない
少し意外かもしれませんが、多くの企業が本当に必要としているのはPower BIの操作説明ではありません。
必要なのは、何を見える化すれば良いのかを整理することです。
ここが整理できると、レポートは驚くほどシンプルになります。
まとめ
Power BIを触ってみたものの、活用が進まない企業は少なくありません。
その理由は、Power BIの機能が難しいからではなく、
- 何を見える化するべきか分からない
- Excelとの違いが見えない
- 業務へ落とし込めていない
ことにあります。
Power BI活用の成功は、操作を覚えることではなく、「何を見たいのか」を整理することから始まります。
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では、なぜ多くの企業がPower BI活用を支援する会社へ相談するのでしょうか。
Power BIはローコードツールです。それでも支援会社が存在する理由があります。
