企業では日々、販売管理システムや生産管理システム、基幹システムなどに大量のデータが蓄積されています。
しかし、
- 必要なデータを抽出する
- Excelへ出力する
- 集計する
- グラフ化する
- 提出用資料にまとめる
という作業に多くの時間が費やされています。
SkyLinkは、データベース検索からExcel帳票出力、ピボットテーブル作成、クロス集計までを自動化し、日々のレポート作成業務を効率化します。
このようなお悩みはありませんか？
- 毎月同じ集計作業を繰り返している
- Excelでピボットテーブルを作成している
- 提出先ごとに帳票レイアウトが異なる
- 報告資料作成に数時間かかる
- 帳票変更のたびにシステム改修が発生する
- データはあるが分析まで手が回らない
これらの課題をSkyLinkが解決します。
SkyLinkの主な特長
1. 誰でも簡単にデータ検索
必要な条件を指定するだけで、データベースから必要な情報を検索できます。
SQLの知識がなくても、利用者自身が必要なデータを取得できるため、情報システム部門への依頼を削減できます。
2. Excel帳票を自由に作成
検索結果は単純な一覧出力だけではありません。
- 売上報告書
- 月次集計表
- 顧客分析資料
- 会議資料
- 提出用帳票
など、業務に合わせたレイアウトで出力できます。
利用者が見慣れたExcel形式のため、特別な教育も不要です。
3. ピボットテーブルを自動生成
通常であればExcelの操作が必要となるピボットテーブルを自動作成できます。
手作業による集計ミスを防ぎながら、短時間で分析資料を作成できます。
4. クロス集計を自動化
担当者別、商品別、部門別、月別などの集計表を自動作成できます。
例えば、
担当者 | 4月 | 5月 | 6月 |
田中 | 120 | 135 | 128 |
鈴木 | 98 | 102 | 110 |
といった分析資料を自動生成できます。
分析によって見えてくるもの
SkyLinkは、単なるデータ抽出ツールではありません。
収集したデータを、意思決定に必要な情報へ変換します。
売上分析
売上を商品別・担当者別・月別に分析することで、
- 売れ筋商品
- 売上推移
- 営業担当ごとの実績
- 利益への貢献度
を把握できます。
顧客分析
顧客別や地域別に集計することで、
- 優良顧客
- 売上依存先
- 地域ごとの販売傾向
- 新規開拓候補
を発見できます。
在庫分析
商品ごとの集計により、
- 過剰在庫
- 在庫不足
- 回転率の低い商品
を可視化できます。
業務実績分析
担当者別や部門別に集計することで、
- 処理件数
- 業務負荷
- 生産性
- 改善余地
を把握できます。
提出先ごとの帳票作成も簡単
同じ検索結果から、
- A社向け売上報告書
- B社向け月次集計表
- C社向け分析レポート
- 部門向け管理資料
- 経営会議向け資料
など、複数の帳票を出力できます。
また、提出先の様式変更にも柔軟に対応できます。
フォーマット変更のたびに改修は不要
従来は、
- システム改修依頼
- 開発
- テスト
- リリース
が必要でした。
SkyLinkならテンプレートの変更だけで対応できるため、急な帳票変更にも迅速に対応できます。
導入効果
導入前
- データ抽出後にExcel加工
- ピボットテーブルを手作業で作成
- 提出先ごとにレポートを修正
- 会議資料作成に数時間から半日
導入後
- 検索結果を自動出力
- 集計表を自動生成
- 提出先ごとの帳票を自動作成
- レポート作成時間を大幅削減
利用者はExcel作業ではなく、分析や業務改善に時間を使えるようになります。
SkyLinkが提供する価値
欲しいのはデータではなく、判断材料
SkyLinkはデータベースに蓄積された情報を、売上分析・顧客分析・業務分析に活用できる資料へ変換します。
データ抽出から分析資料作成までをワンストップで実現し、企業の迅速な意思決定を支援します。
お問い合わせ・無料デモ
毎月のExcel集計、まだ手作業で行っていますか？
- 報告資料作成を効率化したい
- Excel加工の手間を削減したい
- 提出先ごとの帳票作成を自動化したい
- データ分析をもっと活用したい
そんな課題をお持ちでしたら、ぜひSkyLinkをご体験ください。
現在運用中の帳票やレポートをもとに、最適な活用方法をご提案いたします。
