近年、多くの企業でMicrosoft 365の利用が当たり前になりました。
メールはOutlook、ファイル共有はSharePointやOneDrive、コミュニケーションはTeams。
業務基盤としてMicrosoft 365を利用している企業が増える一方で、ライセンスを見直さないまま契約更新を続けているケースも少なくありません。
実はMicrosoft 365は、ライセンス構成を見直すだけで年間数十万円以上のコスト削減につながることがあります。
■よくあるケース
例えば100名規模の企業。
導入当初は
- 全員Business Premium
- 全員E3
といった構成で契約します。
しかし実際に利用状況を確認すると、
- メールしか使わない社員
- Teams中心の社員
- 管理者権限を持つ社員
などで必要なライセンスが異なる場合があります。
本来であれば、
- Basic
- Standard
- Premium
を使い分けた方が良いケースもあります。
ライセンス構成は変化する
導入時は最適でも、組織変更や人員増加によって状況は変わります。
例えば、
- 現場社員はBasicで十分
- 管理者のみPremiumが必要
- 退職済みアカウントが残っている
など。
こうした見直しを行わないまま更新している企業は意外と多いのです。
削減した費用を他へ投資できる
ライセンスコストの見直しは単純な削減だけではありません。
例えば、
- Microsoft 365 Copilot
- Power BI
- セキュリティ強化
- Azure活用
といったDX投資へ予算を振り向けることができます。
まとめ
Microsoft 365は導入時の構成が最適とは限りません。
定期的に利用状況を確認し、自社に合ったライセンス構成へ見直すことでコスト削減につながる場合があります。
■Microsoft 365ライセンスの見直しをご検討の方へ
イーストでは、
- 現在のライセンス構成確認
- ライセンス最適化提案
- Copilot導入準備
- Microsoft 365活用相談
を行っています。
まずは現在のライセンス構成を確認してみませんか？
