Microsoft 365は一度導入すると、そのまま毎年更新するケースが多くあります。
しかし、
- 利用人数の変化
- 業務内容の変化
- 新サービスの追加
によって、導入当初のライセンス構成が最適ではなくなっている可能性があります。
■見落としがちなポイント
全員同じライセンス
よくあるのが、全社員が同じプランになっているケースです。
しかし実際には、
- 管理職
- 情報システム部門
- 営業部門
- 現場担当
で必要な機能は異なります。
未利用ライセンス
退職者や異動者のアカウントが残り続けているケースもあります。
年間で考えると想像以上のコストになります。
Copilot導入準備
最近はMicrosoft 365 Copilotの相談も増えています。
しかし既存ライセンスの状態が整理されていないと、導入検討が進めにくいことがあります。
Microsoft 365は購入方法によっても違いが出る
Microsoft 365は同じライセンスであっても、購入方法によって運用やサポート体制が異なります。
例えば、
- Webサイトから直接購入している
- クレジットカードで管理している
- 契約更新を毎年手動で行っている
といったケースでは、ライセンス構成の見直しが行われないまま更新が続いていることがあります。
また、ライセンスの最適化やCopilot導入を検討する際に、
- 現在の契約状況が把握できていない
- どのライセンスが本当に必要なのか分からない
- 利用状況に合った構成になっているか判断できない
という課題が出ることもあります。
そのため、ライセンス費用そのものだけではなく、購入方法や管理方法も含めて見直すことが重要です。
ライセンス購入は「買うこと」が目的ではない
本来重要なのは、
- 生産性向上
- セキュリティ強化
- DX推進
です。
ライセンス費用の最適化は、そのための手段です。
Microsoft 365ライセンス診断実施中
現在利用中の契約内容を確認し、
- 最適化できる部分はないか
- Copilot導入に適した構成か
- セキュリティ要件を満たしているか
を確認できます。
まずはお気軽にご相談ください。
