なぜ会議ではExcelよりBIダッシュボードの方が良いのか

こんにちは！事業推進チームです。

近年、データ駆動型の意思決定はビジネスシーンにおいて不可欠な要素となりました。

情報を元に迅速かつ的確な判断を下すためには、効率的にデータを分析し、共有する手段が求められます。

そのためのツールとして、長年Excelが広く用いられてきましたが、近頃はBIダッシュボードの利用が推奨されることが増えています。

本文では、会議でExcelよりBIダッシュボードを推奨する理由について、その特長とビジネスシーンにおけるメリットを考察します。

■リアルタイムのデータ共有が可能

Excelでは、データの収集、加工、分析に多大な時間を要し、さらにそれを参加者全員と共有するには物理的なコピーまたはメールによる送付が必要です。

しかし、BIダッシュボードを利用することで、クラウド上にリアルタイムでデータが共有され、会議参加者全員が最新の情報を基に話し合いを進めることができます。

データの更新も自動で行われるため、会議が始まる前の準備時間を大幅に削減できる点が大きな利点です。

BIダッシュボードは、グラフやチャートなど、視覚的に理解しやすいフォーマットでデータを表示することが可能です。

これに対し、Excelでは同様の表示を実現するためには高度な技術と時間が必要になることが少なくありません。

会議中にデータの意味をすぐに理解しやすいという点は、討議の質を向上させる上で非常に重要です。

参加者がグラフやチャートから直感的に情報を得ることができれば、議論はより深みを増し、生産的なものとなります

よく、会議中に「この顧客の昨年の売上データの比較と製品の売れ行きの相関はどうなの？」など想定外の質問にあたふたしてしまうケースなどはないでしょうか

こんな場面にもBIダッシュボードを利用することで、その場でさまざまな角度からデータを分析することが可能になります。

例えば、期間を変更しての比較分析や、異なるデータセット間の関連性の評価など、会議中に生じる様々な「もしも」のシナリオに即座に対応できます。

Excelではこのような柔軟なデータ操作を行うには、複雑な関数やピボットテーブルの設定が必須であり、即興で対応するのは困難です。

BIダッシュボードには、膨大なデータから重要なインサイトを引き出すための高度な分析機能が備わっています。

これにより、データに基づく意思決定を迅速に行うことが可能です。

Excelでは得られるデータの分析は限られますが、BIダッシュボードではデータの相関関係やトレンドを明確に示し、より質の高い意思決定をサポートします。

いかがでしたでしょうか？

以上の点から、会議においてExcelよりもBIダッシュボードの使用が推奨されるのは明確です。

リアルタイムでのデータ共有、直感的なデータ表示、柔軟なデータ分析、そして迅速な意思決定の支援という、BIダッシュボード独自のメリットが、ビジネスシーンにおける生産性の向上に直結しています。

今後の会議でBIダッシュボードを積極的に活用し、ビジネスの成果を最大化させましょう。

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